Inventário Anual (Balanço)
O Inventário Anual (ou Balanço) é o evento mais importante para a saúde financeira da empresa. Diferente do inventário rotativo, aqui o objetivo é zerar as dúvidas e garantir que o valor contábil do estoque bate com a realidade física.
Planejamento (1 Mês Antes)
Section titled “Planejamento (1 Mês Antes)”O sucesso do inventário depende 90% da preparação.
- Defina a Data de Corte: Escolha um dia de baixa movimentação (ex: Sábado ou Feriado).
- Organize o Estoque: Garanta que tudo esteja etiquetado e nos lugares certos. Caixas abertas devem ser lacradas ou contadas previamente.
- Equipe: Defina quem vai contar qual setor (Ruas A e B para João, Ruas C e D para Maria).
Execução (O Grande Dia)
Section titled “Execução (O Grande Dia)”No dia do inventário, siga a regra de ouro: NADA ENTRA, NADA SAI.
- Congele a Operação: Proíba qualquer movimentação de entrada ou saída no sistema e no físico.
- Abra as Sessões: O gerente cria as tarefas de Inventário Geral para todos os BINs.
- Contagem Cega: Os operadores bipam tudo o que veem, sem saber quanto o sistema espera.
Reconciliação e Ajustes
Section titled “Reconciliação e Ajustes”Após a contagem:
- O sistema apontará as divergências.
- O gerente analisa as grandes perdas ou sobras.
- Se aceito, o sistema ajusta o estoque e gera o Relatório Final de Inventário para a contabilidade.