Como fazer Inventário Geral
O Inventário Geral (ou Balanço Anual) é o momento de parar a operação para contar 100% dos produtos e garantir que o físico bate com o sistema.
No Binno, o Inventário Geral é realizado usando a mesma ferramenta do Inventário Cíclico (Auditoria), mas em escala massiva.
Etapa 1: Preparação
Section titled “Etapa 1: Preparação”Antes de começar a contar:
- Arrume a Casa: Garanta que não há produtos espalhados nos corredores. Tudo deve estar dentro de um BIN.
- Congele as Movimentações: Ninguém deve fazer Entradas ou Saídas (Picking/Putaway) durante a contagem.
- Equipe: Defina quem vai contar cada corredor (Rua).
Etapa 2: Criação das Tarefas
Section titled “Etapa 2: Criação das Tarefas”No Binno, a contagem é organizada por BIN. O gerente deve criar as tarefas de auditoria para cada posição que será contada.
- Acesse Estoque > Auditoria de Estoque.
- Filtre pelo Armazém desejado.
- Selecione o primeiro BIN (ex: A-01-01) e crie a tarefa.
- Repita para os demais BINs da rua.
Etapa 3: Execução (Contagem Cega)
Section titled “Etapa 3: Execução (Contagem Cega)”A equipe vai para o chão de fábrica com o celular/coletor.
- O operador acessa Minhas Auditorias.
- Entra no BIN designado.
- Conta fisicamente todos os produtos e lança no sistema.
- Importante: O operador não vê quanto o sistema “acha” que tem.
Etapa 4: Reconciliação
Section titled “Etapa 4: Reconciliação”Ao finalizar as contagens, o sistema ajusta automaticamente o saldo para o valor contado. O gestor pode então tirar um relatório de Movimentações ou Logs para ver quais itens tiveram divergência e investigar as perdas.