Como tratar Divergências
Divergência é quando o Físico (o que tem na prateleira) não bate com o Lógico (o que o sistema diz que tem).
No Binno, a correção de divergências acontece de forma Automática e Imediata assim que a auditoria é enviada.
Como funciona o cálculo
Section titled “Como funciona o cálculo”O sistema usa a fórmula simples:
Novo Saldo = Quantidade Contada
Se o sistema esperava 10 e o operador contou 8:
- O sistema lança um ajuste de -2 unidades.
- O motivo da movimentação fica gravado como
AUDIT-XXXX(Código da Auditoria). - O saldo final do BIN passa a ser 8 imediatamente.
Fluxo de Aprovação
Section titled “Fluxo de Aprovação”Atualmente, não existe uma etapa de aprovação intermediária. Isso foi desenhado para agilizar a operação. Por isso, é crucial que o operador tenha atenção redobrada antes de clicar em “Enviar Contagem”.
Como desfazer um ajuste errado?
Section titled “Como desfazer um ajuste errado?”Se o operador contou errado e o sistema ajustou errado:
- Crie uma nova Auditoria para o mesmo BIN.
- Conte novamente (desta vez, corretamente).
- Ao enviar, o sistema fará um novo ajuste compensando o erro anterior.
Rastreabilidade
Section titled “Rastreabilidade”Todas as correções ficam registradas no Histórico de Movimentações do produto e nos Logs de Auditoria. O gerente pode consultar quem fez a contagem, quando, e qual foi a diferença encontrada.