Recebimento de Mercadorias

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title: Fluxo de Recebimento de Mercadorias description: Guia completo do processo de entrada de estoque, da chegada do caminhão até o armazenamento (Putaway). lastUpdated: 2025-12-28

O processo de recebimento é crítico para garantir a precisão do estoque. Erros aqui se propagam por toda a cadeia. O Binno suporta dois métodos principais: Conferência Cega (NFe) e Recebimento Manual.

Visão Geral do Fluxo

1. Chegada: Caminhão chega com a Nota Fiscal.
2. Conferência: Validação física vs fiscal.
3. Entrada: Registro no sistema.
4. Etiquetagem: Identificação dos produtos (se necessário).
5. Putaway: Armazenamento nos BINs definitivos.

Método 1: Conferência Via XML (NFe)

Este é o método recomendado para garantir 100% de acuracidade em relação à nota fiscal.

1. Importar o XML

Acesse Recebimento > Conferência (NFe) e faça o upload do XML da nota fiscal do fornecedor, ou digite a chave de acesso.

2. Conferência Cega

O sistema ocultará as quantidades da nota. O conferente deve:

1. Escanear o código de barras de cada produto recebido.
2. Contar a quantidade física.
3. Inserir a quantidade no sistema.

3. Validação

Ao finalizar a contagem:

• Se Bater (Match): O recebimento é aprovado automaticamente.
• Se Divergir: O sistema alerta o supervisor para reconferência ou aprovação com ressalva.

Método 2: Recebimento Manual

Indicado para recebimentos sem nota fiscal (ajustes, devoluções internas, produção própria).

1. Acesse Recebimento > Recebimento Manual.
2. Busque o produto manualmente ou bipando o código.
3. Informe a quantidade, lote e validade (se aplicável).
4. Confirme a entrada.

Etapa Final: Putaway (Armazenamento)

Após a conferência, os itens ficam num “Limbo de Recebimento” (doca). O próximo passo é guardá-los.

1. O sistema sugere o melhor local (BIN) baseado no cadastro do produto (se houver local fixo) ou histórico.
2. O operador leva o item até o BIN sugerido.
3. Bipa o BIN para confirmar a guarda.
4. O estoque agora está disponível para venda/separação.

[!IMPORTANT] Nunca pule a etapa de bipar o BIN de destino. Colocar o produto no local errado sem registrar é a causa número 1 de “furos” de estoque.