O que é Ajuste de Estoque?
Ajuste de Estoque é a ação de alterar manualmente o saldo de um produto no sistema para que ele reflita a realidade física do armazém.
[!CAUTION] Esta é uma ação destrutiva. Diferente de uma Venda (que tem pedido) ou Compra (que tem nota fiscal), o Ajuste cria ou destrói estoque “do nada”. Por isso, ele gera logs de segurança severos no Painel de Auditoria.
Quando usar o Ajuste?
Section titled “Quando usar o Ajuste?”O Ajuste deve ser a última opção, usada apenas para correções onde não há processo logístico padrão:
- Avaria/Quebra: Uma garrafa caiu no chão. O produto não foi vendido, mas não existe mais. (Ajuste de Quebra).
- Perda/Roubo: O produto sumiu da prateleira sem explicação.
- Sobras: Apareceu um item a mais que não estava no sistema (possível erro de recebimento anterior).
Diferença: Ajuste vs Inventário
Section titled “Diferença: Ajuste vs Inventário”Embora ambos alterem o saldo, o propósito é diferente:
| Característica | Ajuste Manual | Inventário (Contagem) |
|---|---|---|
| Frequência | Pontual (Diário) | Periódico (Mensal/Anual) |
| Escopo | 1 Produto em 1 BIN | Setor Inteiro ou Armazém Todo |
| Quem faz | Supervisor / Líder | Equipe de Auditores |
| Objetivo | Corrigir erro imediato | Validar acuracidade contábil |
Como realizar com Segurança
Section titled “Como realizar com Segurança”No Binno, recomendamos que esta permissão seja restrita a Supervisores.
- Acesse Operador > Movimentar.
- Escaneie o BIN onde está a divergência.
- O sistema dirá: “Saldo Atual: 10 un”.
- Se você contar apenas 8, altere para 8.
- O sistema pedirá o Motivo (ex: Avaria, Perda, Erro de Contagem).
- Ao confirmar, o sistema lança um ajuste negativo de -2 unidades.
Rastreabilidade
Section titled “Rastreabilidade”Cada ajuste gera um registro imutável:
- Quem fez?
- Quando?
- Onde (Qual BIN)?
- Qual o motivo declarado?
Isso permite monitorar se algum funcionário está fazendo muitos ajustes “de perda” sem justificativa.